Règlement de la Course Solidaire

Tous tes Reins

ARTICLE 1 : ORGANISATION DE LA COURSE

ARTICLE 2 : INSCRIPTION

La course « Tous tes reins » est gratuite, son inscription aussi. Les inscriptions seront ouvertes le mercredi 24 avril 2024 sur le site internet : toustesreins.theradial.com.

Pour s’inscrire le centre doit remplir les conditions suivantes :

- Être équipé d’au moins un pédalier.

o Pour les centres ne possédant pas de pédalier, Théradial met à disposition le prêt d’un pédalier par centre dans la limite de 20 pédaliers pendant la durée de la course. Théradial se réserve le droit de gérer en toute indépendance le prêt des pédaliers.

- L’inscription d’un centre donne droit à la création d’une équipe par antenne. Chaque équipe est constituée de 3 à 10 rouleurs. Les centres composés de plusieurs antennes peuvent créer une équipe par antenne

o Chaque antenne est responsable de ses patients et notamment de l’activité physique de ses patients pendant toute la durée de l’évènement. Il est le seul responsable du choix des patients qui participeront et il est recommandé de mettre en place une surveillance médicale adaptée aux patients pendant toute la durée de cette course solidaire.

- Lire et approuver le règlement de la course solidaire lors de son inscription.

Les inscriptions se clôturent le mercredi 5 juin 2024.

Les participants peuvent annuler leur inscription sans conséquence et sans préavis.

Le nombre d’inscription définira l’objectif kilométrique à atteindre.

ARTICLE 3 : MODALITÉS DE LA COURSE

La société Théradial organise la 1ère course solidaire inter-centres en pédalier pour les centres de dialyse en France et en territoire d’Outre-Mer. Cette course solidaire se déroule pendant deux semaines : du lundi 1er juillet au samedi 13 juillet 2024.

L’objectif de la course est d’atteindre un objectif kilométrique national commun. Ce kilométrage sera dévoilé une fois les inscriptions clôturées.Les trois centres ayant parcourus le plus de kilomètres débloqueront un don pour le sport-santé à une association de patient de leur région.

La course se déroulera pendant 2 semaines. Elle commence le lundi 1er juillet et se termine le samedi 13 juillet 2024. Pour atteindre l’objectif kilométrique national, les kilomètres parcourus de chaque équipe sont cumulés.

Les centres devront communiquer à Théradial, au moins une fois par semaine, les résultats de leurs rouleurs

Une « feuille d’étapes » sera remise aux centres pour noter les kilomètres parcourus pendant toute la durée de la course. Afin d’assurer la véracité des kilomètres parcourus, les centres devront réinitialiser le compteur de chaque pédalier avant le démarrage d’une nouvelle séance, et prendre en photo l’écran du pédalier, à la fin de chaque séance, pour chaque rouleur. A la fin de la course, les kilomètres de chaque rouleur, seront additionnés pour connaitre la distance parcourue par le centre

Exemple séance d’un rouleur :

Début de la séance de pédalage : compteur kilométrique à 0.

Pendant la séance de pédalage : compteur kilométrique augmente

Fin de la séance de pédalage : compteur kilométrique affiche 15 km, prendre une photo du compteur

Puis réinitialiser le compteur du pédalier à 0 km.

Il est obligatoire que chaque rouleur démarre sa course sur un pédalier dont le compteur indique 0 km.

Après la séance : remplir la feuille d’étape fournie par Théradial et archiver la photo dans un dossier au nom du centre.

Les centres devront communiquer la feuille d’étape et les photos des compteurs par mail (events@theradial.com) ou dans un dossier partagé que Théradial vous mettra à disposition avant la course.

Théradial communiquera à la fin de la 1ère semaine de la course, le classement des 10 premiers centres. Elle communiquera à la fin de la course le classement de tous les centres.

Le centre doit désigner un référent du centre, qui sera l’interlocuteur de Théradial pendant cette course. Le référent doit être un professionnel de santé (i.e. médecin, IDE, IPA, APA, diététicien…). Théradial n’interagira, en aucun cas, avec les patients

Le centre est libre, s’il souhaite mettre en place des actions d’animation / récompenses auprès de ses patients. Théradial ne sera pas associé à ces animations.

ARTICLE 4 : DONS

Sous réserve d’atteindre l’objectif national, Théradial s’engage à verser aux associations de patients, 3 dons d’une valeur totale de 1800€. Les dons ne peuvent être cumulés à la même association.

Les dons sont destinés à promouvoir le sport-santé (achat de matériel de sport, cours de sport adapté, …)

ARTICLE 5 : DROIT A L'IMAGE

Toutes les photos qui seront envoyées à Théradial, dans le cadre de cet événement, devront être libre de droit et il est important que les patients ne soient pas identifiables.

En participant à cette course, le centre accepte que son nom soit associé à cet événement et que Théradial puisse le communiquer sur son site internet ou sur les réseaux sociaux.

Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription. Elles font l'objet d'un traitement informatique conforme aux dispositions de la Loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi qu’au règlement Européen n°2016/679 du 27 avril 2016. En vertu ceux-ci, vous bénéficiez d’un droit d’opposition, d’accès, et de rectification, de suppression, et de portabilité des données vous concernant. Pour faire usage de celui-ci vous devez adresser un courriel à l’adresse : dpo@theradial.com.

Théradial est le seul propriétaire des informations recueillies. Elles ne pourront, en aucun cas, être vendues, échangées, transférées, ou données à une autre société pour n’importe quelle raison que ce soit.

ARTICLE 6 : TRAITEMENTS DES DONNÉES ET POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

ARTICLE 7 : ANNULATION

Théradial pourra annuler cette course solidaire à tout moment sans conséquence et sans préavis.